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Comment bien réussir une présentation orale professionnelle ?

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Au cours de votre vie professionnelle vous serez amenés, si ce n’est pas déjà le cas, à faire une présentation orale. Si vous êtes naturellement timides ou stressés, faire une présentation orale peut vite devenir un calvaire. Pourtant, en préparant à l’avance et correctement votre présentation, vous pouvez facilement transformer une présentation ennuyeuse en un succès.

Faire un plan pour la présentation

Il faut tout d’abord déterminer le contenu de la présentation.Votre présentation doit pouvoir être résumée en une phrase. Si vous ne pouvez pas le faire, c’est que vous ne maîtrisez pas les tenants et les aboutissants de votre présentation. Il faut vous poser les questions suivante : Quels sont les points les plus importants et quel est le message que vous souhaitez faire passer ? Que souhaitez-vous que votre audience retienne de la présentation ?

Une fois que vous avez déterminée les points principaux de la présentation, il est nécessaire de trouver un enchaînement logique à vos idées. Il faut trouver des éléments de support et des données pour être persuasif et prouver que votre point de vue est le bon.

Pour faire passer ses idées, il est nécessaire de se mettre à la place de l’audience. La présentation doit être visuelle. Il est important d’utiliser des images des métaphores pour accompagner les idées. Pour que la présentation ait de l’effet et de l’impact, il vaut mieux utiliser les émotions plutôt que la logique. L’utilisation de Storytelling peut permettre de faire passer plus facilement vos idées.

Préparer un diaporama de présentation

Pour accompagner votre présentation professionnelle, il est possible d’effectuer un diaporama. Ce diaporama ne doit pas remplacer la présentation. Le contenu du diaporama doit comporter le strict minimum au niveau textuel. Il doit servir à présenter de manière plus claire et concise les idées. Il ne s’agit pas de lire ce qui est affiché mais d’utiliser ce support pour avoir une présentation plus structurée.

Pour créer un diaporama de présentation, le logiciel Power point est très utile. Il est cependant possible de créer un diaporama avec le logiciel Word ou n’importe quelle logiciel de traitement de texte.

S’entraîner pour atteindre l’excellence

Afin d’être à la fois captivant et convaincant, il est indispensable de s’entraîner plusieurs fois à faire la présentation. Il est possible de s’enregistrer en vidéo pour repérer les moments d’hésitation ou les parties qui ne sont pas claires.

Vous pouvez aussi faire la présentation à l’un de vos collègues. Connaissant le sujet, il pourra sans doute vous indiquer les parties qui nécessitent davantage de précision. Connaissant votre future audience, il pourra vous dire si votre présentation est claire et suffisamment technique.

Terminer la présentation avec un appel à l’Action

Les derniers slides de votre diaporama vont résumer l’ensemble de la présentation. Mais il est important de finir sur ce que les anglophones appellent un « call to action ». Il s’agit d’expliquer comment il est possible de mettre en pratique les idées que vous avez abordé lors de la présentation.

Pour plus d’impact, il est possible de donner à l’audience, après la présentation, un document résumant l’ensemble de la présentation ou fournissant des détails supplémentaires.

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